發(fā)文機(jī)關(guān)公安部
發(fā)文日期2011年
時(shí)效性現(xiàn)行有效
發(fā)文字號(hào)公境〔2011〕3224號(hào)
施行日期2011年
效力級(jí)別部門(mén)規(guī)章
第一章 總則
第一條 為規(guī)范公安機(jī)關(guān)查詢(xún)出入境記錄工作，保障公民合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)人民警察法》、《公安機(jī)關(guān)人民警察紀(jì)律條令》、《中華人民共和國(guó)政府信息公開(kāi)條例》等有關(guān)法律、行政法規(guī)，制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于公安機(jī)關(guān)利用公安部出入境管理信息系統(tǒng)查詢(xún)出入境記錄工作。
第三條 本規(guī)定所稱(chēng)出入境記錄，是指出入境邊防檢查機(jī)關(guān)在依法履行職責(zé)過(guò)程中，獲取的從全國(guó)對(duì)外開(kāi)放口岸出境、入境人員的信息，包括姓名、性別、出生日期、證件名稱(chēng)、證件號(hào)碼、出入時(shí)間、出入口岸、所乘交通工具等。
第二章 因公查詢(xún)出入境記錄
第四條 出入境邊防檢查總站、公安邊防總隊(duì)、邊防檢查站和地（市）級(jí)以上公安機(jī)關(guān)出入境管理部門(mén)可以受理縣級(jí)以上公安機(jī)關(guān)、國(guó)家安全機(jī)關(guān)、人民檢察院、人民法院、紀(jì)檢監(jiān)察以及審計(jì)、海關(guān)、稅務(wù)、軍隊(duì)保衛(wèi)等部門(mén)因公查詢(xún)出入境記錄的申請(qǐng)。
公安機(jī)關(guān)經(jīng)授權(quán)的民警因工作需要可以在公安信息網(wǎng)數(shù)字證書(shū)授權(quán)范圍內(nèi)按照規(guī)定查詢(xún)、使用出入境記錄。
第五條 因公申請(qǐng)查詢(xún)出入境記錄，應(yīng)當(dāng)出具公函。公函需載明查詢(xún)的事由、被查詢(xún)?nèi)说纳矸菪畔ⅲòㄐ彰⑿詣e、出生日期、出入境證件號(hào)碼或者居民身份證號(hào)碼）、申請(qǐng)查詢(xún)出入境記錄的起止日期等，并承諾查詢(xún)結(jié)果僅用于公函載明的事由。
第六條 受理民警應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)并復(fù)印留存經(jīng)辦人的工作證件，對(duì)公函的內(nèi)容進(jìn)行審查、登記，并報(bào)單位主管領(lǐng)導(dǎo)或者值班領(lǐng)導(dǎo)審批。對(duì)不符合查詢(xún)條件的，應(yīng)當(dāng)告知有關(guān)單位不予查詢(xún)。
對(duì)符合查詢(xún)條件的，受理民警在公安部出入境管理信息系統(tǒng)中查詢(xún)相應(yīng)的出入境記錄，制作成《出入境記錄查詢(xún)結(jié)果》（一式兩份，式樣見(jiàn)附件一），經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)或者值班領(lǐng)導(dǎo)審批后，加蓋單位公章，一份交申請(qǐng)單位，一份存檔。
第三章 因私查詢(xún)出入境記錄
第七條 邊防檢查站、地（市）級(jí)以上公安機(jī)關(guān)出入境管理部門(mén)負(fù)責(zé)受理中國(guó)公民（含香港、澳門(mén)、臺(tái)灣居民）查詢(xún)本人近5年內(nèi)的出入境記錄的申請(qǐng)。
第八條 因私申請(qǐng)查詢(xún)出入境記錄，應(yīng)當(dāng)由公民本人申請(qǐng)辦理，提交《查詢(xún)出入境記錄申請(qǐng)表》（式樣見(jiàn)附件二），并交驗(yàn)本人的出入境證件或者居民身份證原件。未滿16周歲的，由監(jiān)護(hù)人陪同申請(qǐng)辦理，交驗(yàn)申請(qǐng)人的出入境證件或者戶(hù)口簿原件、監(jiān)護(hù)人的身份證件及能夠證明監(jiān)護(hù)關(guān)系的材料。
第九條 受理民警應(yīng)當(dāng)對(duì)申請(qǐng)材料、申請(qǐng)人身份進(jìn)行審核、登記，留存申請(qǐng)人的相關(guān)證件復(fù)印件，并報(bào)單位主管領(lǐng)導(dǎo)或者值班領(lǐng)導(dǎo)審批。對(duì)不符合查詢(xún)條件的，不予查詢(xún)。
對(duì)符合查詢(xún)條件的，受理民警在公安部出入境管理信息系統(tǒng)中查詢(xún)相應(yīng)的出入境記錄，制作成《出入境記錄查詢(xún)結(jié)果》（一式兩份），經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)或者值班領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，加蓋單位公章，一份交申請(qǐng)人，一份存檔。
第四章 實(shí)施與監(jiān)督
第十條 受理單位應(yīng)當(dāng)在工作時(shí)間提供查詢(xún)服務(wù)。對(duì)符合查詢(xún)條件的，應(yīng)當(dāng)當(dāng)場(chǎng)受理并及時(shí)提供《出入境記錄查詢(xún)結(jié)果》。
受理單位要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，確保按規(guī)定為相關(guān)單位和公民提供查詢(xún)服務(wù)。
第十一條 邊防檢查站受理公民因私查詢(xún)的地點(diǎn)應(yīng)當(dāng)設(shè)置在機(jī)關(guān)辦公場(chǎng)所或者口岸執(zhí)勤現(xiàn)場(chǎng)，地（市）級(jí)以上公安機(jī)關(guān)出入境管理部門(mén)受理公民因私查詢(xún)的地點(diǎn)應(yīng)當(dāng)設(shè)置在出入境辦證大廳，并以適當(dāng)形式對(duì)外公布查詢(xún)的地點(diǎn)、受理時(shí)間及查詢(xún)程序。
第十二條 公安機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)本規(guī)定建立查詢(xún)出入境記錄工作的規(guī)章制度，嚴(yán)格控制公安信息網(wǎng)數(shù)字證書(shū)的授權(quán)范圍，認(rèn)真履行審批手續(xù)，嚴(yán)禁擅自查詢(xún)、提供公民的出入境記錄。
第十三條 公安機(jī)關(guān)查詢(xún)出入境記錄不得向申請(qǐng)人收取任何費(fèi)用。
第十四條 查詢(xún)出入境記錄的相關(guān)材料應(yīng)當(dāng)歸檔保存，期限5年。
第十五條 公安機(jī)關(guān)和人民警察違反有關(guān)規(guī)定，有下列情形之一的，根據(jù)情節(jié)輕重追究責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。
（一）擅自查詢(xún)、提供出入境記錄的；
（二）對(duì)符合查詢(xún)條件的申請(qǐng)，拒絕受理的；
（三）違反規(guī)定收取費(fèi)用的；
（四）泄露公民出入境記錄信息的；
（五）偽造、篡改出入境記錄的。
第五章 附則
第十六條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。
