發(fā)文機關(guān)司法部
發(fā)文日期1992年08月27日
時效性現(xiàn)行有效
發(fā)文字號[92]司公函102號
施行日期1992年08月27日
效力級別部門規(guī)范性文件
各省、自治區(qū)、直轄市司法廳（局）公證管理處：
據(jù)中國旅行社簽證代辦處告，近來委托該處代辦認證的公證書，有很多不符合有關(guān)規(guī)定，如未蓋公證處鋼印，無公證員簽名章，同一本公證書中文頁的公證員與譯文頁的公證員姓名不一致，公證員未在外交部領(lǐng)事司備案，個人送公證書認證的未附公證處介紹信等。由于這些問題，使得一些公證書不得不經(jīng)退改后或附了介紹信后，再辦理外交部領(lǐng)事司和有關(guān)使館的認證，嚴重延誤了當事人使用公證書。鑒于此類情況，希望各地公證處健全審核制度，減少錯情，嚴格按規(guī)定辦理公證書，并特別注意以下幾個問題：
1． 根據(jù)我部1981年發(fā)布《公證書試行格式》的規(guī)定，婚姻、學(xué)歷、經(jīng)歷公證書必須附當事人照片，并加蓋鋼印，對于用于遺產(chǎn)繼承等的結(jié)婚公證書，如當事人一方已死亡，無法提供照片時，公證處送公證書認證時，須予以說明。
2． 廚師等技術(shù)等級公證書，必須按勞動部、司法部勞培字（1992）1號和10號文件的規(guī)定辦理。
3． 送西班牙及阿根廷、哥倫比亞等拉美國家使用的公證書，必須有西班牙譯文。
4． 送奧地利使用的公證書，應(yīng)按司（92）司公字05號文規(guī)定辦理。
5． 公證書送認證的方式，應(yīng)嚴格執(zhí)行司（89）司公字第80號文的規(guī)定，由公證處統(tǒng)一寄送。對于時間要求較急的，須由公證處出具證明，并由公證處主任在證明上簽字，連同送認證的公證書封好，交當事人送中旅社簽代處。
6． 繼承財產(chǎn)的公證書，必須由公證處寄給中旅社簽代處。個人寄送給中旅社簽代處的，該處均不予受理。
7． 公證處寄給簽代處的公證書，若幾個人前往同一國家使用，最好用一個函，一同寄送簽代處。
8． 公證處送認證時，如同時寄送的公證書較多，可按照所附的中旅社簽代處設(shè)計的《匯款清單》填寫好，在匯款時將該清單郵寄中旅社簽代處。
附件：中旅簽代處提供的《辦理公證書認證一覽表》（略）和《委托辦理公證書認證匯款清單》
