發(fā)文機關(guān)國務(wù)院辦公廳
發(fā)文日期1998年08月03日
時效性現(xiàn)行有效
施行日期1998年08月03日
效力級別國務(wù)院規(guī)范性文件
各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)：
隨著現(xiàn)代化辦公手段的廣泛運用，國務(wù)院辦公廳利用電話或傳真?zhèn)鬟_領(lǐng)導(dǎo)同志指示和通知有關(guān)事項日益增多?？偟目矗鞯貐^(qū)、各部門對此非常重視，及時辦理落實，這對保證政令暢通、提高工作時效性，起了積極作用。但也發(fā)現(xiàn)有的人假冒領(lǐng)導(dǎo)同志辦公室和國務(wù)院辦公廳名義給一些地區(qū)和部門打電話，不僅干擾了地方、部門領(lǐng)導(dǎo)同志和機關(guān)的正常工作，而且有的已造成了不良影響。為嚴防假冒電話，根據(jù)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志指示精神，現(xiàn)對辦理上級電話通知事項時需要注意的問題通知如下：
一、 上級的電話通知是傳達領(lǐng)導(dǎo)同志指示、布置工作的一種形式，各地區(qū)、各部門確認核實后，要按照要求，認真負責(zé)地及時辦理落實。需轉(zhuǎn)其他部門辦理的，要跟蹤催辦，不得延誤。
二、 要認真準確地做好電話記錄。接收上級電話通知時，接話人要問明發(fā)話人的單位、姓名、電話號碼，記清來話的時間。對電話記錄內(nèi)容要進行復(fù)核，屬重要內(nèi)容的，可提出書面?zhèn)髡嬉?，以保證準確無誤。
三、 需向上級反饋辦理結(jié)果的電話通知事項，在報告的前言部分應(yīng)寫明根據(jù)何時、何部門、何事由等要素，并隨文附上電話記錄復(fù)印件。對發(fā)現(xiàn)的假冒電話，要及時向有關(guān)部門報告。
