【發(fā)布部門】 合肥市教育局 【發(fā)文字號】 合教[2013]246號
【發(fā)布日期】 2013.10.28 【實施日期】 2013.10.28
【時效性】 現(xiàn)行有效 【效力級別】 地方規(guī)范性文件
【法規(guī)類別】 學歷學位學籍
合肥市教育局關于印發(fā)修訂后的《合肥市實施〈安徽省全日制普通高級中學學籍管理辦法〉細則》的通知
（合教〔2013〕246號）
各縣（市）區(qū)教育主管部門，各市管普通高中：
現(xiàn)將修訂后的《合肥市實施〈安徽省全日制普通高級中學學籍管理辦法〉細則》印發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。
合肥市教育局
2013年10月28日
合肥市實施《安徽省全日制普通高級中學學籍管理辦法》細則
第一條 為了進一步加強本市全日制普通高級中學（以下簡稱普通高中）學籍管理，規(guī)范辦學行為，正確執(zhí)行《安徽省全日制普通高級中學學籍管理辦法》（皖教基〔2010〕25號）、《安徽省中小學學籍信息網(wǎng)絡化系統(tǒng)管理辦法（試行）》（皖教基〔2012〕1號），結合實際，制定本細則。
第二條 本市市區(qū)普通高中（含高校附中，下同）新生錄取由市教育局批準，各縣（市）普通高中新生錄取由縣（市）教育主管部門批準。錄取通知書由錄取學校發(fā)放。
任何普通高中不得招收未經(jīng)教育主管部門批準錄取的學生，不得招收已被其他學校（含職業(yè)學校）錄取及錄取后取消入學資格的學生。
第三條 新生報到入學時間以錄取通知書規(guī)定為準。新生應當持錄取通知書、義務教育學段（初中）完成證書、戶口簿等證件按時報到入學。
第四條 新生入學后，學校應當按照招生政策規(guī)定對新生進行復核，發(fā)現(xiàn)不符合錄取條件以及冒名頂替、弄虛作假的，報批準錄取的教育主管部門批準后，取消入學資格。被取消入學資格的新生，學校應當在9月30日前報批準錄取的教育主管部門備案。
第五條 市區(qū)普通高中和各縣（市）教育主管部門在9月20日前，通過安徽省中小學學籍管理系統(tǒng)完成新生學籍注冊上報工作。
新生經(jīng)學校采集學籍信息、縣（市）教育主管部門審核、市教育局審批后取得正式學籍。市區(qū)普通高中采集新生學籍信息后直接報市教育局審批。
第六條 學籍信息采集、審核、審批的任何環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)新生不符合錄取條件的，應當取消其入學資格。
新生如有特殊原因不能按時報到入學的，應當在規(guī)定報到時間內(nèi)申述理由，并持相關證明材料，向?qū)W校履行請假手續(xù)（請假時間一般在2周以內(nèi)）；無故逾期1周不報到入學者，即取消入學資格。對被取消入學資格的新生，學校應及時報批準錄取的教育主管部門備案。
學生在一個學期內(nèi)，曠課累計達1個月以上者，可視為自動退學。
第七條 本市普通高中班級學額不得超過50人。
第八條 戶籍不在本市的外地普通高中學生，因特殊情況要求在本市公辦普通高中借讀的，應當取得當?shù)仄胀ǜ咧袑W籍并經(jīng)學籍所在學校同意后，直接向本市公辦普通高中提出借讀申請。擬接收借讀的學校審核同意后，在每學期開學前1周將符合條件的借讀生名單及相關證明材料報所屬教育主管部門備案（市區(qū)市管普通高中報市教育局備案）。經(jīng)教育主管部門審查確認后，學校方可接收借讀生入學。接收借讀生的學校不得收取借讀費，不得以借讀名義變相擇校，不得因接收借讀生導致超過規(guī)定班額。
申請借讀的學生應當提供的申請材料包括：（一）書面申請；（二）戶口簿；（三）義務教育學段（初中）完成證書；（四）中考準考證及成績單；（五）學籍所在學校同意外出借讀的證明。
第九條 本市公辦普通高中不得接收本市普通高中學生借讀。市區(qū)公辦普通高中不得接收市區(qū)和各縣（市）普通高中學生借讀；各縣（市）公辦普通高中不得接收市區(qū)普通高中學生和本縣（市）普通高中學生借讀；各縣（市）公辦普通高中不得相互接收學生借讀。
第十條 本縣（市）內(nèi)、同城區(qū)內(nèi)普通高中學生原則上不得轉(zhuǎn)學。學生法定監(jiān)護人戶籍及家庭住址變動（跨縣、市），或者有其他正當理由的，允許轉(zhuǎn)學。學校接收轉(zhuǎn)學學生應當符合“同級示范方可轉(zhuǎn)入”原則且轉(zhuǎn)入學校班級有空額；如本人要求轉(zhuǎn)入的示范高中班級學額已滿，應轉(zhuǎn)到其他班級學額未滿的一般普通高中；申請轉(zhuǎn)入示范高中的，中考分數(shù)應當達到該校實際錄取的最低分（轉(zhuǎn)出地中考科目設置和總分與本市不一致的，實行折算）。
中等職業(yè)學校（包括普通中專、職業(yè)中專、職業(yè)高中、技工學校）學生不得轉(zhuǎn)入普通高中。
第十一條 市區(qū)普通高中接收轉(zhuǎn)學學生由市教育局審批，各縣（市）普通高中接收轉(zhuǎn)學學生由所在縣（市）教育主管部門審批。本市普通高中學生要求轉(zhuǎn)往外地就讀的，按照轉(zhuǎn)入學校所在地有關規(guī)定辦理。
轉(zhuǎn)學應當提供的申請材料包括：（一）轉(zhuǎn)學申請表；（二）監(jiān)護人出具的轉(zhuǎn)學申請；（三）戶口簿和其他證明需要轉(zhuǎn)學的材料；（四）學籍檔案材料（初中畢業(yè)學業(yè)考試成績、學生中考錄取大表、高中學生學籍表，其中課改年級學生還應附學分記錄和綜合素質(zhì)評定記錄等材料）。
第十二條 學生因病確需休學，一學期內(nèi)請假缺課時間連續(xù)超過2個月、跟班學習有困難確需休學，或者有其他特殊情況確需休學的，應當持縣級以上醫(yī)院出具的病歷、醫(yī)藥費發(fā)票和診斷證明書等有關材料向?qū)W校申請，經(jīng)學校審核、教育主管部門批準（市區(qū)普通高中由市教育局批準），方可休學。休學時間一般為1學年；因病尚未痊愈，可繼續(xù)休學1學年。高中期間休學不得超過2次。學生在休學期間不得報考高一級學校或轉(zhuǎn)入他校就讀。
第十三條 休學期滿后，應當及時申請復學。因病休學期滿復學，應當持縣級以上醫(yī)院出具的康復證明，向?qū)W校提出申請，經(jīng)學校審核后報所屬教育主管部門確認（市區(qū)普通高中報市教育局確認）。復學后到期不辦理復學手續(xù)的，作自動退學處理。
第十四條 非畢業(yè)年級學生課程模塊考試補考后仍有3科不及格或?qū)W業(yè)水平測試有2科不合格，確需留級的，應當向?qū)W校提出申請，經(jīng)學校審核并報教育主管部門批準（市區(qū)普通高中報市教育局批準），可予留級。
第十五條 普通高中學生轉(zhuǎn)學、休學、復學、留級，以及發(fā)生其他學籍變動情形的，學校應當通過學籍管理系統(tǒng)申報學籍變動，教育主管部門應當查驗相關材料后予以確認。每月的第一個工作周，市教育局集中辦理學籍變動的審查確認工作。辦理學籍變動時，學校應當報送《合肥市普通高中學籍變更匯總表》并附相關證明材料，同時在安徽省中小學學籍管理系統(tǒng)申報。市區(qū)普通高中學籍變動直接報市教育局審查確認，各縣（市）普通高中學籍變動報所在縣（市）教育主管部門審查確認。
第十六條 表彰、獎勵或者處分學生，應當堅持原則、把握標準、慎重決定、及時存檔。學校應當在每學期結束前將受到表彰、獎勵或者處分的學生信息報所屬教育主管部門備案（市區(qū)普通高中同時報市教育局備案）。教育主管部門開展學生評先評優(yōu)活動，應當查看并參考有關學生的獎懲信息。
第十七條 本市采用16位字符作為學籍號，學籍號延用小學一年級入學學籍號，作為學生的終身識別號，由學籍系統(tǒng)自動生成。學生轉(zhuǎn)出、休學、退學后的原學籍號不得重新啟用。
學籍管理系統(tǒng)中學生基本信息編碼的16位主號編碼規(guī)則以省教育廳下發(fā)的《關于做好中小學學籍信息審核和數(shù)據(jù)上報工作的通知》（教秘基〔2009〕82號）為準，15位副號編碼規(guī)則以省教育廳下發(fā)的《關于實行安徽省普通高中學生基本信息編碼管理的通知》（教基〔2008〕7號）為準。
第十八條 申請補發(fā)普通高中學歷證明書的，應當由學生填寫《安徽省普通高中相關證明書申請表》，向?qū)W籍所在學校申請。學校查驗證書存根后，提出意見并加蓋公章。學生持經(jīng)縣（市）、市教育主管部門驗證簽章的《安徽省普通高中相關證明書申請表》、證書存根復印件、本人身份證原件及其復印件到設在省政務服務中心的省教育廳窗口辦理。委托辦理的，應當提供受委托人身份證原件及其復印件。省教育廳打印相關證明書后，再逐級辦理照片粘貼和加蓋校長簽字章、學校公章、鋼印等手續(xù)。
第十九條 實行學籍信息化管理。通過學籍管理軟件，建立學生電子學籍。學校應當完善學生電子學籍檔案，每學期錄入和更新學生課程學習記錄、學分認定結果和綜合素質(zhì)評價結果。學業(yè)水平測試結果應當及時錄入學籍管理系統(tǒng)，確保學籍信息完整準確。
學校應當設置學籍管理專柜，有條件的學校還應當設立學籍檔案室。學校應當及時、認真填寫學生學籍檔案，將學生學籍表、學籍光盤（含每屆學生學籍信息）、新生花名冊、畢業(yè)生花名冊、學生變更情況登記表、畢業(yè)證書和學歷證明存根及學生獎懲材料等學籍檔案永久保存。
第二十條 本細則適用于本市行政區(qū)域內(nèi)全日制普通高級中學。
第二十一條 本細則自印發(fā)之日起施行，有效期5年。2012年7月25日印發(fā)的《合肥市實施〈安徽省全日制普通高級中學學籍管理辦法〉細則》（合教〔2012〕241號）同時廢止。
【發(fā)布日期】 2013.10.28 【實施日期】 2013.10.28
【時效性】 現(xiàn)行有效 【效力級別】 地方規(guī)范性文件
【法規(guī)類別】 學歷學位學籍
合肥市教育局關于印發(fā)修訂后的《合肥市實施〈安徽省全日制普通高級中學學籍管理辦法〉細則》的通知
（合教〔2013〕246號）
各縣（市）區(qū)教育主管部門，各市管普通高中：
現(xiàn)將修訂后的《合肥市實施〈安徽省全日制普通高級中學學籍管理辦法〉細則》印發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。
合肥市教育局
2013年10月28日
合肥市實施《安徽省全日制普通高級中學學籍管理辦法》細則
第一條 為了進一步加強本市全日制普通高級中學（以下簡稱普通高中）學籍管理，規(guī)范辦學行為，正確執(zhí)行《安徽省全日制普通高級中學學籍管理辦法》（皖教基〔2010〕25號）、《安徽省中小學學籍信息網(wǎng)絡化系統(tǒng)管理辦法（試行）》（皖教基〔2012〕1號），結合實際，制定本細則。
第二條 本市市區(qū)普通高中（含高校附中，下同）新生錄取由市教育局批準，各縣（市）普通高中新生錄取由縣（市）教育主管部門批準。錄取通知書由錄取學校發(fā)放。
任何普通高中不得招收未經(jīng)教育主管部門批準錄取的學生，不得招收已被其他學校（含職業(yè)學校）錄取及錄取后取消入學資格的學生。
第三條 新生報到入學時間以錄取通知書規(guī)定為準。新生應當持錄取通知書、義務教育學段（初中）完成證書、戶口簿等證件按時報到入學。
第四條 新生入學后，學校應當按照招生政策規(guī)定對新生進行復核，發(fā)現(xiàn)不符合錄取條件以及冒名頂替、弄虛作假的，報批準錄取的教育主管部門批準后，取消入學資格。被取消入學資格的新生，學校應當在9月30日前報批準錄取的教育主管部門備案。
第五條 市區(qū)普通高中和各縣（市）教育主管部門在9月20日前，通過安徽省中小學學籍管理系統(tǒng)完成新生學籍注冊上報工作。
新生經(jīng)學校采集學籍信息、縣（市）教育主管部門審核、市教育局審批后取得正式學籍。市區(qū)普通高中采集新生學籍信息后直接報市教育局審批。
第六條 學籍信息采集、審核、審批的任何環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)新生不符合錄取條件的，應當取消其入學資格。
新生如有特殊原因不能按時報到入學的，應當在規(guī)定報到時間內(nèi)申述理由，并持相關證明材料，向?qū)W校履行請假手續(xù)（請假時間一般在2周以內(nèi)）；無故逾期1周不報到入學者，即取消入學資格。對被取消入學資格的新生，學校應及時報批準錄取的教育主管部門備案。
學生在一個學期內(nèi)，曠課累計達1個月以上者，可視為自動退學。
第七條 本市普通高中班級學額不得超過50人。
第八條 戶籍不在本市的外地普通高中學生，因特殊情況要求在本市公辦普通高中借讀的，應當取得當?shù)仄胀ǜ咧袑W籍并經(jīng)學籍所在學校同意后，直接向本市公辦普通高中提出借讀申請。擬接收借讀的學校審核同意后，在每學期開學前1周將符合條件的借讀生名單及相關證明材料報所屬教育主管部門備案（市區(qū)市管普通高中報市教育局備案）。經(jīng)教育主管部門審查確認后，學校方可接收借讀生入學。接收借讀生的學校不得收取借讀費，不得以借讀名義變相擇校，不得因接收借讀生導致超過規(guī)定班額。
申請借讀的學生應當提供的申請材料包括：（一）書面申請；（二）戶口簿；（三）義務教育學段（初中）完成證書；（四）中考準考證及成績單；（五）學籍所在學校同意外出借讀的證明。
第九條 本市公辦普通高中不得接收本市普通高中學生借讀。市區(qū)公辦普通高中不得接收市區(qū)和各縣（市）普通高中學生借讀；各縣（市）公辦普通高中不得接收市區(qū)普通高中學生和本縣（市）普通高中學生借讀；各縣（市）公辦普通高中不得相互接收學生借讀。
第十條 本縣（市）內(nèi)、同城區(qū)內(nèi)普通高中學生原則上不得轉(zhuǎn)學。學生法定監(jiān)護人戶籍及家庭住址變動（跨縣、市），或者有其他正當理由的，允許轉(zhuǎn)學。學校接收轉(zhuǎn)學學生應當符合“同級示范方可轉(zhuǎn)入”原則且轉(zhuǎn)入學校班級有空額；如本人要求轉(zhuǎn)入的示范高中班級學額已滿，應轉(zhuǎn)到其他班級學額未滿的一般普通高中；申請轉(zhuǎn)入示范高中的，中考分數(shù)應當達到該校實際錄取的最低分（轉(zhuǎn)出地中考科目設置和總分與本市不一致的，實行折算）。
中等職業(yè)學校（包括普通中專、職業(yè)中專、職業(yè)高中、技工學校）學生不得轉(zhuǎn)入普通高中。
第十一條 市區(qū)普通高中接收轉(zhuǎn)學學生由市教育局審批，各縣（市）普通高中接收轉(zhuǎn)學學生由所在縣（市）教育主管部門審批。本市普通高中學生要求轉(zhuǎn)往外地就讀的，按照轉(zhuǎn)入學校所在地有關規(guī)定辦理。
轉(zhuǎn)學應當提供的申請材料包括：（一）轉(zhuǎn)學申請表；（二）監(jiān)護人出具的轉(zhuǎn)學申請；（三）戶口簿和其他證明需要轉(zhuǎn)學的材料；（四）學籍檔案材料（初中畢業(yè)學業(yè)考試成績、學生中考錄取大表、高中學生學籍表，其中課改年級學生還應附學分記錄和綜合素質(zhì)評定記錄等材料）。
第十二條 學生因病確需休學，一學期內(nèi)請假缺課時間連續(xù)超過2個月、跟班學習有困難確需休學，或者有其他特殊情況確需休學的，應當持縣級以上醫(yī)院出具的病歷、醫(yī)藥費發(fā)票和診斷證明書等有關材料向?qū)W校申請，經(jīng)學校審核、教育主管部門批準（市區(qū)普通高中由市教育局批準），方可休學。休學時間一般為1學年；因病尚未痊愈，可繼續(xù)休學1學年。高中期間休學不得超過2次。學生在休學期間不得報考高一級學校或轉(zhuǎn)入他校就讀。
第十三條 休學期滿后，應當及時申請復學。因病休學期滿復學，應當持縣級以上醫(yī)院出具的康復證明，向?qū)W校提出申請，經(jīng)學校審核后報所屬教育主管部門確認（市區(qū)普通高中報市教育局確認）。復學后到期不辦理復學手續(xù)的，作自動退學處理。
第十四條 非畢業(yè)年級學生課程模塊考試補考后仍有3科不及格或?qū)W業(yè)水平測試有2科不合格，確需留級的，應當向?qū)W校提出申請，經(jīng)學校審核并報教育主管部門批準（市區(qū)普通高中報市教育局批準），可予留級。
第十五條 普通高中學生轉(zhuǎn)學、休學、復學、留級，以及發(fā)生其他學籍變動情形的，學校應當通過學籍管理系統(tǒng)申報學籍變動，教育主管部門應當查驗相關材料后予以確認。每月的第一個工作周，市教育局集中辦理學籍變動的審查確認工作。辦理學籍變動時，學校應當報送《合肥市普通高中學籍變更匯總表》并附相關證明材料，同時在安徽省中小學學籍管理系統(tǒng)申報。市區(qū)普通高中學籍變動直接報市教育局審查確認，各縣（市）普通高中學籍變動報所在縣（市）教育主管部門審查確認。
第十六條 表彰、獎勵或者處分學生，應當堅持原則、把握標準、慎重決定、及時存檔。學校應當在每學期結束前將受到表彰、獎勵或者處分的學生信息報所屬教育主管部門備案（市區(qū)普通高中同時報市教育局備案）。教育主管部門開展學生評先評優(yōu)活動，應當查看并參考有關學生的獎懲信息。
第十七條 本市采用16位字符作為學籍號，學籍號延用小學一年級入學學籍號，作為學生的終身識別號，由學籍系統(tǒng)自動生成。學生轉(zhuǎn)出、休學、退學后的原學籍號不得重新啟用。
學籍管理系統(tǒng)中學生基本信息編碼的16位主號編碼規(guī)則以省教育廳下發(fā)的《關于做好中小學學籍信息審核和數(shù)據(jù)上報工作的通知》（教秘基〔2009〕82號）為準，15位副號編碼規(guī)則以省教育廳下發(fā)的《關于實行安徽省普通高中學生基本信息編碼管理的通知》（教基〔2008〕7號）為準。
第十八條 申請補發(fā)普通高中學歷證明書的，應當由學生填寫《安徽省普通高中相關證明書申請表》，向?qū)W籍所在學校申請。學校查驗證書存根后，提出意見并加蓋公章。學生持經(jīng)縣（市）、市教育主管部門驗證簽章的《安徽省普通高中相關證明書申請表》、證書存根復印件、本人身份證原件及其復印件到設在省政務服務中心的省教育廳窗口辦理。委托辦理的，應當提供受委托人身份證原件及其復印件。省教育廳打印相關證明書后，再逐級辦理照片粘貼和加蓋校長簽字章、學校公章、鋼印等手續(xù)。
第十九條 實行學籍信息化管理。通過學籍管理軟件，建立學生電子學籍。學校應當完善學生電子學籍檔案，每學期錄入和更新學生課程學習記錄、學分認定結果和綜合素質(zhì)評價結果。學業(yè)水平測試結果應當及時錄入學籍管理系統(tǒng)，確保學籍信息完整準確。
學校應當設置學籍管理專柜，有條件的學校還應當設立學籍檔案室。學校應當及時、認真填寫學生學籍檔案，將學生學籍表、學籍光盤（含每屆學生學籍信息）、新生花名冊、畢業(yè)生花名冊、學生變更情況登記表、畢業(yè)證書和學歷證明存根及學生獎懲材料等學籍檔案永久保存。
第二十條 本細則適用于本市行政區(qū)域內(nèi)全日制普通高級中學。
第二十一條 本細則自印發(fā)之日起施行，有效期5年。2012年7月25日印發(fā)的《合肥市實施〈安徽省全日制普通高級中學學籍管理辦法〉細則》（合教〔2012〕241號）同時廢止。
