【發(fā)布部門】 合肥市教育局 【發(fā)文字號】 合教秘[2013]489號
【發(fā)布日期】 2013.10.12 【實(shí)施日期】 2013.10.12
【時效性】 現(xiàn)行有效 【效力級別】 地方規(guī)范性文件
【法規(guī)類別】 學(xué)歷學(xué)位學(xué)籍
合肥市教育局關(guān)于做好2013年秋季學(xué)期合肥市中等職業(yè)學(xué)校新生學(xué)籍審批建檔及資助工作的通知
（合教秘〔2013〕489號）
各縣（市）教育主管部門，各中等職業(yè)學(xué)校：
根據(jù)省教育廳《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍管理工作的通知》（皖教秘職成〔2013〕47號）、省教育廳、省人社廳《關(guān)于中等職業(yè)學(xué)校城市家庭經(jīng)濟(jì)困難免學(xué)費(fèi)對象和非涉農(nóng)專業(yè)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生國家助學(xué)金認(rèn)定有關(guān)事宜的通知》（皖教助〔2013〕1號）等文件要求，現(xiàn)就做好2013年秋季學(xué)期中等職業(yè)學(xué)校新生學(xué)籍審批建檔及資助工作的有關(guān)要求通知如下：
一、新生學(xué)籍工作
?。ㄒ唬┬律鷮W(xué)籍申報
1、市管職業(yè)學(xué)校須在10月18日前，將《合肥市中等職業(yè)學(xué)校錄取新生名冊》上報至市學(xué)生事務(wù)管理中心（攜電子文檔）。普通中專招錄的新生在經(jīng)省教育招生考試院審核審批后，將新生名冊報市學(xué)生事務(wù)管理中心備案，同時將錄取新生名單錄入“全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)”。學(xué)校主要負(fù)責(zé)人須對上報的錄取新生名冊親自審核，并在錄取審批表上簽字。
10月31日前，各校應(yīng)嚴(yán)格按照經(jīng)招生錄取審批且實(shí)際到校就讀的新生名冊建立學(xué)生學(xué)籍檔案，對全日制和非全日制學(xué)生實(shí)行分類注冊，確保電子注冊招生數(shù)據(jù)與發(fā)展規(guī)劃部門的統(tǒng)計數(shù)據(jù)一致。11月份市學(xué)生事務(wù)管理中心將對各校2013級新生學(xué)籍進(jìn)行現(xiàn)場驗核，對照新生花名冊、錄入系統(tǒng)的學(xué)生信息等逐班清點(diǎn)學(xué)生人數(shù)。
2、各縣（市）教育主管部門應(yīng)對轄區(qū)內(nèi)職業(yè)學(xué)校錄取新生名冊上報之前先行審核，簽署審核意見并加蓋學(xué)籍管理專用章，并于10月18日前上報市學(xué)生事務(wù)管理中心。各縣（市）負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)職業(yè)學(xué)校錄取新生現(xiàn)場驗核，市局進(jìn)行抽查。
3、跨省及城鄉(xiāng)各類聯(lián)合招生、合作辦學(xué)招收的學(xué)生，在就讀學(xué)校注冊學(xué)籍，在聯(lián)辦學(xué)校備案。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)進(jìn)入聯(lián)辦學(xué)校，由聯(lián)辦學(xué)校為其申報學(xué)籍，原就讀學(xué)校隨即注銷其學(xué)籍。
?。ǘ┱猩鷮I(yè)和學(xué)制年限
各校應(yīng)嚴(yán)格按照《關(guān)于公布全市民辦高中、民辦中等職業(yè)學(xué)校和民辦高教自考輔導(dǎo)學(xué)校2012年度檢查結(jié)果的通知》（合教[2013]185號）、《2013年合肥市綜合高中、職業(yè)中專、成人中專指導(dǎo)性計劃安排表》（合教[2013]115）等相關(guān)要求，上報錄取專業(yè)。不具備基本辦學(xué)條件，以及未經(jīng)省級以上相關(guān)行政部門批準(zhǔn)開設(shè)的警察類、醫(yī)學(xué)類、師范類等專業(yè)，一律不予審批和建立新生學(xué)籍。中等職業(yè)教育的學(xué)制年限原則上均應(yīng)為三年。
?。ㄈ╀浫≠M(fèi)用
根據(jù)省物價局、財政局、教育廳《關(guān)于收取初中專招生經(jīng)費(fèi)的通知》精神，收取中等職業(yè)學(xué)校2012年秋季、2013年春季經(jīng)經(jīng)批準(zhǔn)錄取的新生（含職業(yè)中專、職業(yè)高中、成人中專、綜合高中等）錄取費(fèi)。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每生40元，該項費(fèi)用學(xué)校不得向?qū)W生收費(fèi)。各校務(wù)必在10月底前轉(zhuǎn)賬（具體數(shù)字與市學(xué)生事務(wù)管理中心陳磊聯(lián)系，聯(lián)系電話63505199）。具體轉(zhuǎn)賬信息為：
戶名：合肥市財政局，帳號：2151012080004509，開戶銀行：徽商銀行合肥花園街支行（備注：合肥市教育局06201，xx學(xué)校錄取費(fèi)）
?。ㄋ模┮?guī)范學(xué)籍注冊
申報的新生學(xué)籍須做到六個“嚴(yán)禁”：①嚴(yán)禁未經(jīng)教育行政部門批準(zhǔn)的、不具備辦學(xué)條件的辦學(xué)機(jī)構(gòu)以中等職業(yè)學(xué)校名義招生并注冊學(xué)生學(xué)籍；②嚴(yán)禁不具備辦學(xué)資質(zhì)的辦學(xué)機(jī)構(gòu)在中等職業(yè)學(xué)校掛靠招生并注冊學(xué)生學(xué)籍；③嚴(yán)禁中等職業(yè)學(xué)校“一校兩牌”注冊學(xué)生“雙重”學(xué)籍；④嚴(yán)禁中等職業(yè)學(xué)校虛報學(xué)籍或保留流失學(xué)生學(xué)籍；⑤嚴(yán)禁將普通高中、普通高校學(xué)生注冊為中職學(xué)生學(xué)籍；⑥嚴(yán)禁利用虛假注冊學(xué)籍信息等手段冒領(lǐng)、套領(lǐng)國家助學(xué)金和免學(xué)費(fèi)資金。
二、學(xué)生資助工作
?。ㄒ唬﹪?yán)格評審程序
各校要高度重視，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，嚴(yán)格認(rèn)定和評審程序，按照“公平、公正、公開”的原則，嚴(yán)格操作程序，確保助學(xué)金、免學(xué)費(fèi)資助項目落到實(shí)處。各校應(yīng)在10月底完成資助對象評審認(rèn)定工作，并在“全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)”中上報。
?。ǘ┘皶r公示
各校將市學(xué)生事務(wù)管理中心審核通過的學(xué)生名單加蓋上一級教育主管部門公章后，進(jìn)行不少于5個工作日的公示。
?。ㄈ┘皶r辦理專用資助卡
根據(jù)《中國人民銀行財政部教育部關(guān)于全面推行中職學(xué)生資助卡加強(qiáng)中職國家助學(xué)金發(fā)放監(jiān)管工作的通知》（銀發(fā)[2010]273號）文件精神，目前市區(qū)已通過政府采購方式確定中國工商銀行為辦理中等職業(yè)學(xué)校國家助學(xué)金免學(xué)費(fèi)資金發(fā)放的代發(fā)銀行。各校應(yīng)為每位受助學(xué)生分別辦理中職專用資助卡，并將中職專用資助卡的辦理事項，包括辦卡目的、方式及持卡人權(quán)利義務(wù)等，提前告知學(xué)生監(jiān)護(hù)人并經(jīng)其確認(rèn)，確保學(xué)生監(jiān)護(hù)人對學(xué)生辦卡和使用的知情權(quán)。
各市管學(xué)校于11月1日前將辦卡相關(guān)資料報市學(xué)生事務(wù)管理中心。辦卡資料包括受助學(xué)生身份證件或戶口簿復(fù)印件、按學(xué)生順序填寫《批量辦理借記卡明細(xì)清單》、《批量辦理借記卡業(yè)務(wù)委托書》等（具體的材料在合肥市中職資助群共享）。市學(xué)生事務(wù)管理中心匯總?cè)械霓k卡資料后交銀行統(tǒng)一辦理。銀行辦理完銀行卡后，由教育、財政、銀行到學(xué)?，F(xiàn)場發(fā)放中職資助專用卡。
各縣（市）負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)學(xué)校辦卡事宜由各縣（市）教育主管部門負(fù)責(zé)。
合肥市教育局
2013年10月12日
【發(fā)布日期】 2013.10.12 【實(shí)施日期】 2013.10.12
【時效性】 現(xiàn)行有效 【效力級別】 地方規(guī)范性文件
【法規(guī)類別】 學(xué)歷學(xué)位學(xué)籍
合肥市教育局關(guān)于做好2013年秋季學(xué)期合肥市中等職業(yè)學(xué)校新生學(xué)籍審批建檔及資助工作的通知
（合教秘〔2013〕489號）
各縣（市）教育主管部門，各中等職業(yè)學(xué)校：
根據(jù)省教育廳《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍管理工作的通知》（皖教秘職成〔2013〕47號）、省教育廳、省人社廳《關(guān)于中等職業(yè)學(xué)校城市家庭經(jīng)濟(jì)困難免學(xué)費(fèi)對象和非涉農(nóng)專業(yè)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生國家助學(xué)金認(rèn)定有關(guān)事宜的通知》（皖教助〔2013〕1號）等文件要求，現(xiàn)就做好2013年秋季學(xué)期中等職業(yè)學(xué)校新生學(xué)籍審批建檔及資助工作的有關(guān)要求通知如下：
一、新生學(xué)籍工作
?。ㄒ唬┬律鷮W(xué)籍申報
1、市管職業(yè)學(xué)校須在10月18日前，將《合肥市中等職業(yè)學(xué)校錄取新生名冊》上報至市學(xué)生事務(wù)管理中心（攜電子文檔）。普通中專招錄的新生在經(jīng)省教育招生考試院審核審批后，將新生名冊報市學(xué)生事務(wù)管理中心備案，同時將錄取新生名單錄入“全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)”。學(xué)校主要負(fù)責(zé)人須對上報的錄取新生名冊親自審核，并在錄取審批表上簽字。
10月31日前，各校應(yīng)嚴(yán)格按照經(jīng)招生錄取審批且實(shí)際到校就讀的新生名冊建立學(xué)生學(xué)籍檔案，對全日制和非全日制學(xué)生實(shí)行分類注冊，確保電子注冊招生數(shù)據(jù)與發(fā)展規(guī)劃部門的統(tǒng)計數(shù)據(jù)一致。11月份市學(xué)生事務(wù)管理中心將對各校2013級新生學(xué)籍進(jìn)行現(xiàn)場驗核，對照新生花名冊、錄入系統(tǒng)的學(xué)生信息等逐班清點(diǎn)學(xué)生人數(shù)。
2、各縣（市）教育主管部門應(yīng)對轄區(qū)內(nèi)職業(yè)學(xué)校錄取新生名冊上報之前先行審核，簽署審核意見并加蓋學(xué)籍管理專用章，并于10月18日前上報市學(xué)生事務(wù)管理中心。各縣（市）負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)職業(yè)學(xué)校錄取新生現(xiàn)場驗核，市局進(jìn)行抽查。
3、跨省及城鄉(xiāng)各類聯(lián)合招生、合作辦學(xué)招收的學(xué)生，在就讀學(xué)校注冊學(xué)籍，在聯(lián)辦學(xué)校備案。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)進(jìn)入聯(lián)辦學(xué)校，由聯(lián)辦學(xué)校為其申報學(xué)籍，原就讀學(xué)校隨即注銷其學(xué)籍。
?。ǘ┱猩鷮I(yè)和學(xué)制年限
各校應(yīng)嚴(yán)格按照《關(guān)于公布全市民辦高中、民辦中等職業(yè)學(xué)校和民辦高教自考輔導(dǎo)學(xué)校2012年度檢查結(jié)果的通知》（合教[2013]185號）、《2013年合肥市綜合高中、職業(yè)中專、成人中專指導(dǎo)性計劃安排表》（合教[2013]115）等相關(guān)要求，上報錄取專業(yè)。不具備基本辦學(xué)條件，以及未經(jīng)省級以上相關(guān)行政部門批準(zhǔn)開設(shè)的警察類、醫(yī)學(xué)類、師范類等專業(yè)，一律不予審批和建立新生學(xué)籍。中等職業(yè)教育的學(xué)制年限原則上均應(yīng)為三年。
?。ㄈ╀浫≠M(fèi)用
根據(jù)省物價局、財政局、教育廳《關(guān)于收取初中專招生經(jīng)費(fèi)的通知》精神，收取中等職業(yè)學(xué)校2012年秋季、2013年春季經(jīng)經(jīng)批準(zhǔn)錄取的新生（含職業(yè)中專、職業(yè)高中、成人中專、綜合高中等）錄取費(fèi)。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每生40元，該項費(fèi)用學(xué)校不得向?qū)W生收費(fèi)。各校務(wù)必在10月底前轉(zhuǎn)賬（具體數(shù)字與市學(xué)生事務(wù)管理中心陳磊聯(lián)系，聯(lián)系電話63505199）。具體轉(zhuǎn)賬信息為：
戶名：合肥市財政局，帳號：2151012080004509，開戶銀行：徽商銀行合肥花園街支行（備注：合肥市教育局06201，xx學(xué)校錄取費(fèi)）
?。ㄋ模┮?guī)范學(xué)籍注冊
申報的新生學(xué)籍須做到六個“嚴(yán)禁”：①嚴(yán)禁未經(jīng)教育行政部門批準(zhǔn)的、不具備辦學(xué)條件的辦學(xué)機(jī)構(gòu)以中等職業(yè)學(xué)校名義招生并注冊學(xué)生學(xué)籍；②嚴(yán)禁不具備辦學(xué)資質(zhì)的辦學(xué)機(jī)構(gòu)在中等職業(yè)學(xué)校掛靠招生并注冊學(xué)生學(xué)籍；③嚴(yán)禁中等職業(yè)學(xué)校“一校兩牌”注冊學(xué)生“雙重”學(xué)籍；④嚴(yán)禁中等職業(yè)學(xué)校虛報學(xué)籍或保留流失學(xué)生學(xué)籍；⑤嚴(yán)禁將普通高中、普通高校學(xué)生注冊為中職學(xué)生學(xué)籍；⑥嚴(yán)禁利用虛假注冊學(xué)籍信息等手段冒領(lǐng)、套領(lǐng)國家助學(xué)金和免學(xué)費(fèi)資金。
二、學(xué)生資助工作
?。ㄒ唬﹪?yán)格評審程序
各校要高度重視，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，嚴(yán)格認(rèn)定和評審程序，按照“公平、公正、公開”的原則，嚴(yán)格操作程序，確保助學(xué)金、免學(xué)費(fèi)資助項目落到實(shí)處。各校應(yīng)在10月底完成資助對象評審認(rèn)定工作，并在“全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)”中上報。
?。ǘ┘皶r公示
各校將市學(xué)生事務(wù)管理中心審核通過的學(xué)生名單加蓋上一級教育主管部門公章后，進(jìn)行不少于5個工作日的公示。
?。ㄈ┘皶r辦理專用資助卡
根據(jù)《中國人民銀行財政部教育部關(guān)于全面推行中職學(xué)生資助卡加強(qiáng)中職國家助學(xué)金發(fā)放監(jiān)管工作的通知》（銀發(fā)[2010]273號）文件精神，目前市區(qū)已通過政府采購方式確定中國工商銀行為辦理中等職業(yè)學(xué)校國家助學(xué)金免學(xué)費(fèi)資金發(fā)放的代發(fā)銀行。各校應(yīng)為每位受助學(xué)生分別辦理中職專用資助卡，并將中職專用資助卡的辦理事項，包括辦卡目的、方式及持卡人權(quán)利義務(wù)等，提前告知學(xué)生監(jiān)護(hù)人并經(jīng)其確認(rèn)，確保學(xué)生監(jiān)護(hù)人對學(xué)生辦卡和使用的知情權(quán)。
各市管學(xué)校于11月1日前將辦卡相關(guān)資料報市學(xué)生事務(wù)管理中心。辦卡資料包括受助學(xué)生身份證件或戶口簿復(fù)印件、按學(xué)生順序填寫《批量辦理借記卡明細(xì)清單》、《批量辦理借記卡業(yè)務(wù)委托書》等（具體的材料在合肥市中職資助群共享）。市學(xué)生事務(wù)管理中心匯總?cè)械霓k卡資料后交銀行統(tǒng)一辦理。銀行辦理完銀行卡后，由教育、財政、銀行到學(xué)?，F(xiàn)場發(fā)放中職資助專用卡。
各縣（市）負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)學(xué)校辦卡事宜由各縣（市）教育主管部門負(fù)責(zé)。
合肥市教育局
2013年10月12日
