發(fā)文機(jī)關(guān)司法部
發(fā)文日期1997年08月19日
時(shí)效性現(xiàn)行有效
發(fā)文字號(hào)司發(fā)通〔1997〕085號(hào)
施行日期1997年08月19日
效力級(jí)別部門(mén)規(guī)范性文件
各省、自治區(qū)、直轄市司法廳（局），新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)司法局、監(jiān)獄管理局：
為了貫徹執(zhí)行《行政訴訟法》、《國(guó)家賠償法》、《行政處罰法》和《行政復(fù)議條例》等有關(guān)法律法規(guī)，健全司法行政機(jī)關(guān)行政訴訟、行政復(fù)議、行政處罰、行政賠償和刑事賠償制度，規(guī)范行政行為，司法部制定了《關(guān)于司法行政機(jī)關(guān)行政執(zhí)法文書(shū)格式的使用和印制說(shuō)明》和《司法行政機(jī)關(guān)行政決定等19種文書(shū)格式式樣》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)按照本通知規(guī)定的文書(shū)格式的各項(xiàng)要求統(tǒng)一印制使用。1990年12月30日發(fā)布的《司法部關(guān)于印發(fā)行政決定和行政復(fù)議文書(shū)格式的通知》即行廢止。
附件：
1. 關(guān)于司法行政機(jī)關(guān)行政執(zhí)法文書(shū)格式使用和印制說(shuō)明
2. 司法行政機(jī)關(guān)行政處罰決定書(shū)等19種文書(shū)格式式樣
附件1
關(guān)于司法行政機(jī)關(guān)行政執(zhí)法文書(shū)格式使用和印制說(shuō)明
一、行政執(zhí)法文書(shū)格式使用說(shuō)明
（一）行政處罰案件立案審批表是執(zhí)法人員發(fā)現(xiàn)違法行為后，向行政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)告立案時(shí)使用的文書(shū)。立案審批表由案件情況報(bào)告和行政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人審批意見(jiàn)兩大部分組成。報(bào)告人必須寫(xiě)明當(dāng)事人情況和基本的違法事實(shí)。立案時(shí)間以行政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人在報(bào)告中簽署立案意見(jiàn)的時(shí)間為準(zhǔn)。
除按照《司法行政機(jī)關(guān)行政處罰程序》規(guī)定可以使用簡(jiǎn)易程序的案件外，其他案件均應(yīng)立案查處，適用一般程序。
（二）詢問(wèn)筆錄是執(zhí)法人員為了搜集證據(jù)，向當(dāng)事人或者案件的有關(guān)人員進(jìn)行詢問(wèn)時(shí)使用的文書(shū)，是認(rèn)定案件事實(shí)的重要證據(jù)之一。因此，在使用詢問(wèn)筆錄時(shí)，必須將被詢問(wèn)人的姓名、地址等基本情況寫(xiě)準(zhǔn)確。詢問(wèn)完畢，必須由被詢問(wèn)人閱后簽字。被詢問(wèn)人因不識(shí)字等原因不能簽字的，應(yīng)要求被詢問(wèn)人按手印。
（三）聽(tīng)證權(quán)利告知書(shū)用于告知當(dāng)事人有要求舉行聽(tīng)證的權(quán)利。同時(shí)，告知當(dāng)事人的違法行為，可能受到行政處罰和放棄聽(tīng)證權(quán)利的后果。
（四）聽(tīng)證通知書(shū)用于通知當(dāng)事人舉行聽(tīng)證的具體時(shí)間、地點(diǎn)，并告知當(dāng)事人有要求聽(tīng)證主持人回避的權(quán)利。
（五）行政案件聽(tīng)證筆錄是記錄聽(tīng)證過(guò)程使用的文書(shū)，是認(rèn)定案件事實(shí)的重要證據(jù)之一。聽(tīng)證完畢，筆錄必須交當(dāng)事人審核無(wú)誤后，簽字或者蓋章。
（六）一般程序中的行政處罰決定書(shū)應(yīng)當(dāng)采用制作式文書(shū)，不能采用填寫(xiě)式文書(shū)。
（七）行政執(zhí)法文書(shū)送達(dá)回證是司法行政機(jī)關(guān)用于需要送達(dá)當(dāng)事人的各種行政執(zhí)法文書(shū)的憑證。行政執(zhí)法文書(shū)送達(dá)完畢，應(yīng)由受送達(dá)人在送達(dá)回證上簽字后，由司法行政機(jī)關(guān)保存。受送達(dá)不在時(shí)，可將文書(shū)交其成年家屬或所在單位負(fù)責(zé)人代收，在受送達(dá)人欄內(nèi)簽章，并在代收人與當(dāng)事人關(guān)系欄中寫(xiě)明了與受送達(dá)人關(guān)系及代收理由。
發(fā)生拒收情況時(shí)，其他人員在場(chǎng)證明情況，留下送達(dá)文件即為送達(dá)。在留置送達(dá)欄內(nèi)證明拒收原因，由拒收見(jiàn)證人或者經(jīng)辦人蓋章。
二、行政執(zhí)法文書(shū)格式印制說(shuō)明
（一）各種文書(shū)格式的邊線和字體一律印成黑色，標(biāo)題用2號(hào)宋體，其他文字用5號(hào)宋體。
（二）填寫(xiě)格式文書(shū)時(shí)，應(yīng)當(dāng)使用鋼筆。
（三）各種文書(shū)格式使用紙張尺寸為16開(kāi)用紙。
附件2
司法行政機(jī)關(guān)行政處罰決定書(shū)等19種文書(shū)格式式樣
一、司法行政機(jī)關(guān)行政處罰文書(shū)格式
（1）司法行政機(jī)關(guān)行政處罰案件立案審批表
（2）司法行政機(jī)關(guān)行政處罰案件調(diào)查（詢問(wèn)）筆錄
（3）司法行政機(jī)關(guān)行政處罰案件當(dāng)事人聽(tīng)證權(quán)利告知書(shū)
（4）司法行政機(jī)關(guān)行政處罰案件聽(tīng)證通知書(shū)
（5）司法行政機(jī)關(guān)行政處罰案件聽(tīng)證筆錄
（6）司法行政機(jī)關(guān)行政處罰決定審批表
（7）司法行政機(jī)關(guān)行政處罰決定書(shū)
（8）司法行政機(jī)關(guān)行政處罰強(qiáng)制執(zhí)行申請(qǐng)書(shū)
（9）司法行政機(jī)關(guān)行政執(zhí)法文書(shū)送達(dá)回證
（10）司法行政機(jī)關(guān)行政處罰案件結(jié)案表
（11）司法行政機(jī)關(guān)行政案件移送通知書(shū)
二、司法行政機(jī)關(guān)行政賠償和刑事賠償文書(shū)格式
（1）司法行政機(jī)關(guān)行政（刑事）賠償申請(qǐng)登記表
（2）司法行政機(jī)關(guān)行政（刑事）賠償決定審批表
（3）司法行政機(jī)關(guān)行政賠償決定書(shū)
（4）司法行政機(jī)關(guān)刑事賠償決定書(shū)
三、司法行政機(jī)關(guān)行政復(fù)議文書(shū)格式
（1）司法行政機(jī)關(guān)行政復(fù)議立案審批表
（2）司法行政機(jī)關(guān)行政復(fù)議決定審批表
（3）司法行政機(jī)關(guān)行政復(fù)議決定書(shū)
（4）司法行政機(jī)關(guān)不予復(fù)議決定書(shū)
司法行政機(jī)關(guān)行政處罰決定書(shū)等19種文書(shū)格式式樣.docx
