【發(fā)布部門】 合肥市政府 【發(fā)文字號】 合辦[2007]33號
【發(fā)布日期】 2007.06.27 【實(shí)施日期】 2007.06.27
【時(shí)效性】 現(xiàn)行有效 【效力級別】 地方規(guī)范性文件
【法規(guī)類別】 獎懲
中共合肥市委辦公廳關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)會議管理切實(shí)改進(jìn)會風(fēng)的通知
（合辦〔2007〕33號）
各縣區(qū)委，市委各部委，市直各單位、省部屬駐肥有關(guān)單位：
為進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)效能建設(shè)，促進(jìn)會風(fēng)會紀(jì)進(jìn)一步好轉(zhuǎn)，提高會議質(zhì)量和效果，現(xiàn)就進(jìn)一步加強(qiáng)會議管理、切實(shí)改進(jìn)會風(fēng)問題通知如下：
一、統(tǒng)籌安排全市性會議。一是要本著精簡的原則，進(jìn)一步做好全市性會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作，努力減少會議數(shù)量，提高會議質(zhì)量。二是要本著方便基層的原則，全市性會議一般應(yīng)預(yù)通知，以便工作安排。三是盡可能開短會、講短話，努力提高會議效率，節(jié)約會議成本。
二、明確會議承辦主體
市委辦公廳負(fù)責(zé)承辦的會議：
1、市黨代會；
2、市黨員代表會議；
3、市委全委會；
4、非選舉推薦干部的黨員或黨政領(lǐng)導(dǎo)干部大會；
5、市委常委會；
6、市委常委中心組理論學(xué)習(xí)會議；
7、市委領(lǐng)導(dǎo)同志交辦的、市委主要負(fù)責(zé)同志參加的重要會議。
非市委辦公廳負(fù)責(zé)承辦、但有市委主要負(fù)責(zé)同志參加并講話的會議，市委辦公廳可予以指導(dǎo)、協(xié)調(diào)。
市直相關(guān)部門負(fù)責(zé)承辦的會議：
1、以“全市XX工作會議”名義召開的會議；
2、部門工作類、業(yè)務(wù)類等職能范圍內(nèi)的會議。
各工作領(lǐng)導(dǎo)小組、工作委員會負(fù)責(zé)承辦的會議：
各工作領(lǐng)導(dǎo)小組、工作委員會召開的會議，由其辦公室或相應(yīng)的工作部門承辦。
由各部門、領(lǐng)導(dǎo)小組、工作委員會負(fù)責(zé)承辦的會議，其會議通知原則上由各承辦單位負(fù)責(zé)發(fā)放，確需以市委辦公廳名義發(fā)的，須經(jīng)市委秘書長批準(zhǔn)。
會議承辦單位或部門負(fù)責(zé)會議安排方案的制定、參會人員的通知落實(shí)、會議材料印制分發(fā)、會場布置、會議簽到、會中音響燈光協(xié)調(diào)、投影播放等與會議有關(guān)的工作。在政務(wù)大樓會議中心召開的中小型會議，一般要擺放席卡，大型會議要繪制會場座位安排平面圖。本著節(jié)約的原則，少擺或不擺鮮花，有電子屏幕的會議室，使用電子屏幕會標(biāo)。
三、嚴(yán)格會議請假手續(xù)。市委召開的重要會議，凡是明確規(guī)定參會對象的，原則上不準(zhǔn)請假。因出國、出差、在外學(xué)習(xí)或考察等特殊情況需請假的，將名單報(bào)市委辦公廳秘書二室，秘書二室及時(shí)轉(zhuǎn)報(bào)市委秘書長閱批。相關(guān)部門承辦或組織召開的會議，參會人員向會議主持人請假。凡是會議通知明確規(guī)定報(bào)到時(shí)間地點(diǎn)的，要按規(guī)定要求報(bào)到。對于不請假、不按要求參會的，或未經(jīng)同意擅自安排他人替代的，要進(jìn)行通報(bào)，并視情節(jié)予以處理。
為確保會議通知及時(shí)接收、送達(dá)到位，各級各部門要加強(qiáng)對本單位辦公室（秘書處）的管理，嚴(yán)格落實(shí)電子公文通知責(zé)任制。
四、規(guī)范會議入場秩序。參會人員原則上應(yīng)提前10分鐘進(jìn)入會場，不得遲到或早退。進(jìn)入會場前，要自覺關(guān)閉通訊工具或設(shè)置為靜音狀態(tài)。會議通知有證件佩帶或著裝方面要求的，應(yīng)按規(guī)定要求辦。會場布置有座次席卡的，應(yīng)嚴(yán)格按席卡對號入座。會議開始后，由會務(wù)工作人員按席卡統(tǒng)計(jì)到會情況，并及時(shí)報(bào)會議主持人。
五、嚴(yán)肅會場紀(jì)律。參會人員要自覺維護(hù)會場秩序，集中精力開好會議，努力做到“六不”：不在會場內(nèi)隨意走動，不在會場內(nèi)交頭接耳，不在會場內(nèi)接打手機(jī)，不在會場內(nèi)抽煙，不隨意離開會場，不做與會議無關(guān)的事情。
六、建立會議點(diǎn)評報(bào)告制度。對市委召開的重要會議，市委辦公廳要及時(shí)進(jìn)行總結(jié)點(diǎn)評，點(diǎn)評結(jié)果及時(shí)向市委領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。對違反會議規(guī)定的單位或個(gè)人，視情予以通報(bào)。
中共合肥市委辦公廳
二00七年六月二十七日
【發(fā)布日期】 2007.06.27 【實(shí)施日期】 2007.06.27
【時(shí)效性】 現(xiàn)行有效 【效力級別】 地方規(guī)范性文件
【法規(guī)類別】 獎懲
中共合肥市委辦公廳關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)會議管理切實(shí)改進(jìn)會風(fēng)的通知
（合辦〔2007〕33號）
各縣區(qū)委，市委各部委，市直各單位、省部屬駐肥有關(guān)單位：
為進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)效能建設(shè)，促進(jìn)會風(fēng)會紀(jì)進(jìn)一步好轉(zhuǎn)，提高會議質(zhì)量和效果，現(xiàn)就進(jìn)一步加強(qiáng)會議管理、切實(shí)改進(jìn)會風(fēng)問題通知如下：
一、統(tǒng)籌安排全市性會議。一是要本著精簡的原則，進(jìn)一步做好全市性會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作，努力減少會議數(shù)量，提高會議質(zhì)量。二是要本著方便基層的原則，全市性會議一般應(yīng)預(yù)通知，以便工作安排。三是盡可能開短會、講短話，努力提高會議效率，節(jié)約會議成本。
二、明確會議承辦主體
市委辦公廳負(fù)責(zé)承辦的會議：
1、市黨代會；
2、市黨員代表會議；
3、市委全委會；
4、非選舉推薦干部的黨員或黨政領(lǐng)導(dǎo)干部大會；
5、市委常委會；
6、市委常委中心組理論學(xué)習(xí)會議；
7、市委領(lǐng)導(dǎo)同志交辦的、市委主要負(fù)責(zé)同志參加的重要會議。
非市委辦公廳負(fù)責(zé)承辦、但有市委主要負(fù)責(zé)同志參加并講話的會議，市委辦公廳可予以指導(dǎo)、協(xié)調(diào)。
市直相關(guān)部門負(fù)責(zé)承辦的會議：
1、以“全市XX工作會議”名義召開的會議；
2、部門工作類、業(yè)務(wù)類等職能范圍內(nèi)的會議。
各工作領(lǐng)導(dǎo)小組、工作委員會負(fù)責(zé)承辦的會議：
各工作領(lǐng)導(dǎo)小組、工作委員會召開的會議，由其辦公室或相應(yīng)的工作部門承辦。
由各部門、領(lǐng)導(dǎo)小組、工作委員會負(fù)責(zé)承辦的會議，其會議通知原則上由各承辦單位負(fù)責(zé)發(fā)放，確需以市委辦公廳名義發(fā)的，須經(jīng)市委秘書長批準(zhǔn)。
會議承辦單位或部門負(fù)責(zé)會議安排方案的制定、參會人員的通知落實(shí)、會議材料印制分發(fā)、會場布置、會議簽到、會中音響燈光協(xié)調(diào)、投影播放等與會議有關(guān)的工作。在政務(wù)大樓會議中心召開的中小型會議，一般要擺放席卡，大型會議要繪制會場座位安排平面圖。本著節(jié)約的原則，少擺或不擺鮮花，有電子屏幕的會議室，使用電子屏幕會標(biāo)。
三、嚴(yán)格會議請假手續(xù)。市委召開的重要會議，凡是明確規(guī)定參會對象的，原則上不準(zhǔn)請假。因出國、出差、在外學(xué)習(xí)或考察等特殊情況需請假的，將名單報(bào)市委辦公廳秘書二室，秘書二室及時(shí)轉(zhuǎn)報(bào)市委秘書長閱批。相關(guān)部門承辦或組織召開的會議，參會人員向會議主持人請假。凡是會議通知明確規(guī)定報(bào)到時(shí)間地點(diǎn)的，要按規(guī)定要求報(bào)到。對于不請假、不按要求參會的，或未經(jīng)同意擅自安排他人替代的，要進(jìn)行通報(bào)，并視情節(jié)予以處理。
為確保會議通知及時(shí)接收、送達(dá)到位，各級各部門要加強(qiáng)對本單位辦公室（秘書處）的管理，嚴(yán)格落實(shí)電子公文通知責(zé)任制。
四、規(guī)范會議入場秩序。參會人員原則上應(yīng)提前10分鐘進(jìn)入會場，不得遲到或早退。進(jìn)入會場前，要自覺關(guān)閉通訊工具或設(shè)置為靜音狀態(tài)。會議通知有證件佩帶或著裝方面要求的，應(yīng)按規(guī)定要求辦。會場布置有座次席卡的，應(yīng)嚴(yán)格按席卡對號入座。會議開始后，由會務(wù)工作人員按席卡統(tǒng)計(jì)到會情況，并及時(shí)報(bào)會議主持人。
五、嚴(yán)肅會場紀(jì)律。參會人員要自覺維護(hù)會場秩序，集中精力開好會議，努力做到“六不”：不在會場內(nèi)隨意走動，不在會場內(nèi)交頭接耳，不在會場內(nèi)接打手機(jī)，不在會場內(nèi)抽煙，不隨意離開會場，不做與會議無關(guān)的事情。
六、建立會議點(diǎn)評報(bào)告制度。對市委召開的重要會議，市委辦公廳要及時(shí)進(jìn)行總結(jié)點(diǎn)評，點(diǎn)評結(jié)果及時(shí)向市委領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。對違反會議規(guī)定的單位或個(gè)人，視情予以通報(bào)。
中共合肥市委辦公廳
二00七年六月二十七日
